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四川

成都市成华区档案馆助力复工复产

作者:左爱琼 来源:成都市成华区档案馆 发表时间:2020-03-02

成都市成华区档案馆在全力做好疫情防控的同时,为满足企业复工复产及群众利用档案的需要,多措并举,做到疫情期间的档案服务“不断档”,为企业复工复产助力,为社会民生服务。

一是主动作为,做好查档利用工作。“疫情就是命令,防控就是责任”,疫情防控之初期,成华区档案馆及时张贴公告,暂停现场查阅档案等对外服务。随着企业有序复工复产和群众急需查档的需求,开通电话查档和电话预约查档服务。

二是充分挖掘,做好资源整合工作。通过全新档案数字化业务系统软件,发挥现有档案资源,梳理并建立“非典”专题档案目录数据库和全文数据库,为做好此次新冠肺炎档案收集、整理、归档及信息化管理提供有效的参考和借鉴作用。

三是耐心解释,做好群众疏导工作。疫情防控期间,对前往窗口查档的群众做好耐心解释工作,建议在疫情防控稳定后办理;或提前电话预约,备齐相关资料后,在预约时间内到指定地点前来办理,有效的避免了因人群集聚而带来的交叉感染风险。疫情发生以来,未发生一起查档投诉事件和群众打堆查档现象。

四是履职尽责,做好档案安全工作。疫情期间,日常检查和档案安全检查也不放松,坚持做好库房每日温湿度监控工作;坚持做好公共区域、查阅大厅的消毒和通风工作,定期检查档案实体和信息安全,严防事故发生。