在抗“疫”阻击战中产生了大量的原始性的历史记录,是非常珍贵的档案资料,对今后工作查考、学术研究、宣传教育、经验借鉴等具有不可替代的重要价值。眉山市档案馆主动作为,抓早抓严抓细,做好全市疫情防控档案资料的收集工作。
一是全程参与,突出一个“早”字。疫情发生后,市档案馆提前介入,主动对接联防联控机制领导小组,协调档案资料收集工作。1月31日,选派一名业务骨干到市疫情应急指挥部办公室档案组,落实好疫情防控资料的收集工作。迅速专题召开全市新冠肺炎疫情防控档案收集工作会议,在全省最早印发《关于做好档案资料收集工作的通知》,制定《眉山市肺炎疫情指挥部档案资料收集分类方案及归档范围》,将新冠肺炎疫情防控档案资料收集工作覆盖到7个区县指挥部、市级各部门和定点医疗机构。同时,通过电话、微信等方式加强对县(区)档案部门、疫情防控重点单位档案资料收集工作的业务指导。
二是建章立制,强调一个“严”字。2月4日,在全省率先印发《关于做好档案资料收集工作的通知》,建立市县乡三级收集网格图,明确主体责任、收集范围。“严”把收集质量关,严格按照《机关档案管理规定》和《归档文件整理规则》等法规和分类方案保管期限表,做好初步鉴定和整理后移交。
三是广辟来源,明确一个“广”字。落实专兼职人员,通过指挥部档案收集工作群对接,全过程多方面收集。突出重点,重视县(区)指挥部、情防控成员单位、定点机构的收集。强调对实物档案的收集,重点收集小区出入卡,请战书,送农民工返工,健康上岗证,强制休息通知书,横福标语,自制的防护镜、防护衣,救治(隔离)点值班日志,定点医院救治感染出院人员照片,出征人员援鄂时的日记、图片、防护服、统一来回的机票、出征时旗帜,编写的诗歌,学生宅家学习战疫情主题作品等实物,更加真实、生动、震撼、原汁原味地反映人民抗“疫”阻击战。
四是科学管理,重视一个“用”字。边收集边整理,边整理边利用,把每周收集到资料初步分类、排序并录入归档文件目录,在收集的过程中主动服务,提供利用,目前已有5个单位查阅利用相关资料。市档案馆将赋予疫情防控专题档案全宗号,科学管理疫情防控档案资料。在疫情结束后移交市档案馆,适时进行专题档案资料汇编,根据收集情况进行主题展览。
2月28日,市委书记慕新海、市政府代理市长胡元坤等一行到市疫情指挥部办公室视察工作时,对档案收集工作高度评价。截至2020年3月9日,收集到文件材料5038件,图片资料1GB,声像档案5.68G,实物档案60余件,原创诗歌谱曲6件。