4月15日，乐山市档案局、馆召开了第一次联席会议，市委秘书长廖策军出席会议并作重要讲话，市档案局、市档案馆中层以上干部参加了会议。

会议通报了2019年全市档案工作推进情况，审议通过了建立市档案局、市档案馆《职责分工事项清单》和《加强档案业务沟通协作工作机制》等重要文件，并就档案信息化、档案业务指导监督平台建设、档案统计调查、重大项目档案工作、中西部地区县级综合档案馆项目建设等近期重点工作进行了安排部署。会议要求，一要进一步完善分工清单。结合现行档案法律法规和局、馆“三定”方案，对《职责分工事项清单》进行修改完善，确保局、馆分工科学、任务明确。二要加强局馆协作联动。局、馆既要各司其职、各负其责，认真完成既定工作任务；又要整合力量、加强协作，共同推进档案安全、档案信息化等档案全局性工作。三要健全完善工作机制。进一步完善重点工作集中推进、重要信息共享、重大活动（项目）共同参与等工作机制制度，不断完善档案工作交流平台，积极促进工作互通、步调一致。

廖策军对市档案局、市档案馆探索建立局馆协作沟通工作机制的做法表示充分的肯定，提出四项工作要求。一是提高站位，档案部门要认真践行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，把党建工作同队伍建设、业务工作结合起来。二是履职尽责，要把昨天的史料管好，把今天的散件归好，把明天的基础打好。三是突出重点，要提前介入、靠前指导，服务中心、服务决策、服务民生。四是注重创新，要以理念创新、工作创新、制度创新、科技创新，不断推进新时代档案工作。

2019年档案机构改革后，为充分发挥市档案局、市档案馆各自优势，合力推进全市档案事业发展，市档案局结合乐山工作实际，起草了市档案局、市档案馆《职责分工事项清单》和《加强档案业务沟通协作工作机制》。经过省档案局的关心指导，并充分征求市档案馆意见后，《职责分工事项清单》和《加强档案业务沟通协作工作机制》逐步完善成熟，拟于近期公布执行。