4月27日，合江县档案馆与外包公司就数字化扫描相关事宜进行了协商。数字化公司项目经理对合江县档案馆关于数字化项目执行方案作了详细的介绍，主要阐述了项目执行中存在的问题及分析、解决思路及具体措施。

县档案馆馆长刘银枪对下一步工作打算、数字化加工质量标准及近期工作注意事项进行强调。一是要对标补短，进一步提高档案数字化加工质量，使档案利用更便捷高效。二是加强安全管理，包括落实安全制度、加强人员管理、档案信息保密等方面，确保档案实体及信息的绝对安全。三是新冠肺炎疫情防控工作不松懈，数字化加工场所设在档案馆内，按要求做好数字化加工人员的体温检测、佩戴口罩、场所通风等相关事宜。