近日,宜宾市南溪区档案局组建项目档案考评验收小组,按照《建设项目档案监督指导工作指南》《重大建设项目档案验收办法》要求,对南溪区正一集团的南溪钢结构开平片材项目开展项目档案专项验收。
验收小组采取听取汇报、抽查案卷、现场质询、综合评议等方式,从该项目档案的基础管理工作,项目档案的完整、准确、系统情况以及项目档案的安全三方面进行了档案专项验收。从验收情况看,该项目归档材料基本齐全、完整、准确,手续完备,档案整理比较规范,案卷质量基本符合要求,项目档案保管比较安全,能有效提供利用。
验收小组同意该项目档案通过专项验收。同时,验收小组对该项目档案工作提出意见建议:一是要进一步加强应归档材料原件的收集,竣工验收后及时把相关资料补充归档,确保档案的真实性;二是注重音像档案的收集和现代化手段的应用,制定分类方案,规范档号编写和案卷排列。