5月20日，龙胜县档案史志局召开了国际档案日宣传活动筹备会，研究部署了活动方案。宣传活动围绕“档案——与你相伴”这一宣传主题开展。一是成立机构。成立了局主要领导任组长，分管领导为副组长，各科室负责人为成员的领导小组，负责“6.9国家档案日”活动的组织领导，领导小组下设办公室，具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作，确保宣传活动收到实效。二是召开会议。专题召开会议，研究部署宣传活动有关事项。三是制订方案。为了进一步把宣传活动策划好、开展好，结合龙胜县实际，制定了“6.9国际档案日”宣传活动实施方案，确保此项宣传活动有序开展。四是宣传内容。1.为了配合“国际档案日”宣传活动，组织工作人员编印档案法律法规、征订“档案利用实例”宣传挂图和《中国的世界记忆遗产》宣传册，图文并茂地面向社会公众开展宣传活动。2.6月9日举办“档案馆开放日”活动，面向社会大众，宣传档案的重要作用，引导公众了解档案，走进档案。3.结合抗战70周年宣传活动，6月9日举办以“档案—与你相伴”为主题的大型宣传活动，通过档案宣传横幅、展板，散发宣传资料等多种形式开展宣传活动。4.开展档案法律法规下乡活动，将档案法律法规送进乡村、社区、学校、企事业单位。5.编写通俗易懂的“6.9国际档案日”宣传标语，利用本地电台、短信、微信、和QQ群等新兴媒体，广泛地开展档案法律法规的宣传活动。6.开展档案法律法规知识竞赛和举办一期全县专兼职档案人员档案法律法规、业务知识短训班，不断提高自身的综合素质。7.开展档案行政执法检查工作。