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广西

广西大新县举办2016年档案业务培训班

作者:黄贵珍 来源:广西大新县档案局 发表时间:2016-03-29

3月25日,大新县在县委党校教学楼一楼报告厅举办2016年档案业务培训班,各乡镇分管领导、档案员,县直及上级驻县单位档案员共127人参加培训班。

县委常委、宣传部部长、县政府副县长黄轩参加开班典礼并作了重要讲话,要求参加培训班人员要进一步提高档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的使命感和责任感,自觉地抓好本单位文件材料的收集整理归档,务必于6月底完成2015年材料整理归档工作。各单位要结合本单位实际,在收集整理好本单位的文书、照片、录音、录像、会计、实物和业务档案的基础上,主动为单位领导、干部和广大群众提供有价值档案服务。

培训班上,县档案局保管利用股股长黄贵珍作《新旧归档文件整理规则的差异和文书档案整理流程》详细分解讲授新旧归档文件整理规则的九个差异及文书档案整理的12个步骤;副主任科员赵兰香作《会计档案新旧保管期限的差异和整理方法》授课,在详细讲解会计档案整理的八步骤同时,并对会计凭证、会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理方法;副局长吕前就《电子文件收集、鉴定、整理与归档移交》,讲授档案信息化要求与电子档案整理要求及移交;赵锋敏局长就《档案年检中常见存在问题与矫正》《档案归档与非归档范围的理解与把握》《档案题名录入撰写常见问题与对策》《档案盒号编制原则与方法》、《组织沿革和大事记的撰写重点》《保管期限划分的理解与把握》等六个专题进行深入讲解,用在四年来各单位档案工作中存在的收集不齐全、归档范围过宽、题名录入和撰写不规范、盒号件号编制不科学、组织组织沿革大事记撰写过于简单、划分保管期限不准确主、档案目录数据不全等档案整理管理各个环节中126个负面案例图片进行一一点评讲解,指出整改理由、方法和技巧,列举正面案例35画幅,先从负面案例再到正面案例在实践上操作层面进行全面讲解,让学员有了直观感受。授课采用电脑幻灯投影课件,图文并茂。参加培训的学员认真听课,掌握了档案工作基本知识和业务技能,提高了档案员工作水平。