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湖南

湖南茶陵县开展档案执法监督检查

作者:胡爱平 来源:湖南省茶陵县档案史志局 发表时间:2015-12-02

10月26日—11月30日,由茶陵县人大内务司法工作委员会、县政府法制办、县档案史志局等单位组成的联合检查组对全县各乡镇(街道办事处),县直机关各单位、各企事业单位重点对象为近两年政府机构改革中撤、并、转和新成立的副科级以上单位,以及2014年档案工作督查中需整改但未整改落实好的单位进行档案执法监督检查。

这次档案执法监督检查主要内容为档案组织管理;档案基础业务;档案信息化建设;档案违法行为等四个方面。采取“听、看、交换意见、通报结果、跟踪落实、查处案件”相结合的方式进行。从检查情况看,档案管理整体水平有了较大提高,多数单位的领导档案意识明显增强,明确分管领导,档案人员到位,档案员履职水平不断提升。档案管理工作进一步规范,档案保管条件明显改善,档案信息化管理意识不断增强,档案开发利用工作得到提高。但同时也发现,个别单位的档案工作依然存在一些薄弱环节:一是档案工作重要性认识不到位、责任心不强、档案管存在漏洞;二是档案员兼职大多具变动频繁,归档不及时,文件收集不齐全;三是档案保管条件受制约,有的单位的档案室成了保管室,乱堆杂物。检查组对检查中发现的问题及时向单位提出了整改意见,并对2个问题多的单位,下发了书面整改通知,要求限期整改。

各单位表示,要进一步加强档案管理,对发现的问题及时整改,确保档案保管安全、整理规范、充分利用,杜绝各类档案违法行为发生。