4月10日，新郑市档案局组织召开全局干部职工会议，部署下阶段具体工作。会上副局长王志英首先对一年一度的归档整理工作进行了详细的安排：把参与归档整理工作的人员分为三个小组，要求各组同志在工作中及时沟通协调，注意侧重对新调整的档案员、原来存在问题多的档案员、工作量大的档案员给予多指导，及时发现收集个性问题，对下步如何规范归档整理及培训工作找准重点，切实按时高效完成所分管单位指导工作；其二传达了《关于转发〈国家档案局办公室关于举办“档案——与你相伴”征文活动的通知〉的通知》及《新郑市妇联关于转发郑州市妇联等单位〈关于开展“德润万家”——“寻找‘最美家庭’活动•巾帼在行动”活动的通知〉的通知》精神，并动员局全体干部职工要积极地参加活动。随后副局长张华峰对新郑市档案局做好迎接国家卫生城市复审工作进行了详细的安排：对抽调包路段的人员强调了应注意的事项，对局各科室的卫生工作也明确了标准。

最后，局长秦成伟总结了去年新郑市档案工作所取得的一些成绩。这些成绩并得到了省档案局和郑州、新郑市委、市政府领导的肯定。随后传达了全省档案工作会议精神，对郑州市档案局下达给新郑市的档案工作目标进行了分解。对下阶段的工作进行了详细的安排部署，重点做好以下几项工作：一是全力以赴认真扎实做好年度归档整理工作；二是统一思想、提高认识、强化责任、认真做好迎接国家卫生城市复审工作。要求每位同志都要把此项工作摆在重要位置上，不能出现任何问题；三是做好档案馆建设工作。积极向市委市政府领导汇报档案工作，督促档案新馆建设工作。同时他要求全局干部职工在工作中要统筹兼顾，履行好自己的岗位职责；加强学习，提高业务知识，充实自己，尤其是年轻同志要多写、多练，多参加一些国家、省、市档案局组织的征文活动。