临沂市兰山区档案馆在征集民间地方史料工作中，改变了传统的征集方式，变被动为主动。主动到地方名人和史料爱好者家中进行走访，通过交流掌握了更多的线索，积极促成分布在民间的收藏者成立了专门的协会。兰山区档案馆通过这个组织，征集收购了《沂州志》、《沂州府志》、《临沂县志》、《河东籍作家丛书》以及各种族谱等珍贵资料，共计200余本。这些资料对挖掘地方文化内涵具有重要的利用价值，对本地区的现实生活和未来发展有着重要影响，一定程度上填补了馆内空白。