为按时认真完成2014年度档案统计年报工作，确保统计数据的真实性和准确性，烟台市档案局三措并举推动档案统计年报工作顺利开展。一是及时准确传达工作通知。针对今年统计年报工作的新变化，市档案局在多次与省档案局沟通，全面了解档案统计年报工作要求的基础上，通过在政务网发布通知、发送电子邮件等方式，第一时间把《关于做好2014年度档案统计年报工作和部门服务业财务统计工作安排的通知》传达到县市区档案局和市直有关单位，对报送时间、填报注意事项等做了详细具体的安排。二是主动耐心讲解操作规范。具体填报过程中，负责统计年报的工作人员加强与专兼职档案人员的沟通，通过电话答疑、现场演示等方式向不熟悉档案统计年报软件的人员传授软件操作规范，避免档案人员在统计年报工作中走不必要的弯路，确保使档案统计年报更具专业水准。三是认真细致检查统计数据。对照档案统计年报各项指标的填报要求，工作人员对各单位上报的统计数据进行了严格细致地审核纠错，注意报表及指标的数据平衡，对数据有较大变化的，及时与上报单位沟通，分析原因并要求上报单位作出书面解释，保证统计数据的严肃性和权威性。

截至3月17日烟台市档案局完成全市13个县市区档案局、115个市直单位、623个县直单位的纸质版和电子版档案统计年报数据的审核、汇总、上报工作。