4月27-28日,青岛市两家企业交运集团和软控股份有限公司分别通过山东省档案工作科学化管理示范单位测评,成为全省首批通过测评的示范单位。
根据《山东省档案工作科学化管理规范》及《测评办法》要求,山东省档案局法规和经济科技业务处组织专家组对两家企业从组织领导、制度建设、资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用和创新等六个方面进行了全面测评,一致认为两家企业抓基础,重规范,创特色,出成绩,符合示范单位的测评标准。
测评组组长、山东省档案局法规和经济科技业务处处长吴海亭对两家单位的档案工作给予了充分肯定,同时指出,交运集团和软控股份有限公司分别作为国有和民营企业的典型,率先通过省级示范单位测评具有一定的代表性。希望两家企业以创建示范单位为契机,坚持高标准严要求,保持示范领先作用;增强全员档案意识和责任意识,重视归档质量和审查手续,提高归档材料原始性的认证能力;加强档案资源安全管理,创新服务利用手段为企业发展和运营更好地服务。下一步,青岛市档案局将认真总结交运集团和软控公司示范单位创建过程中的经验做法,在国有企业和民营企业范围内通过开展科学化管理测评工作,全面提升企业档案工作科学化管理水平。