日前，福州市档案局2016年馆藏档案数字化工作开始进行，为确保数字化过程中档案资料的绝对安全，市档案局强化安全保密管理工作，一是与福建省闽保信息技术有限公司签订《档案数字化加工保密协议》，协议要求公司对人员管理、档案保管、制度落实、设备管理、技术保障及安全措施等方面加强管理。二是对数字化加工工作人员进行身份证校对、个人履历、无犯罪记录等进行审查并存档，同时签订《公司员工安全保密协议书》，要求工作人员严格遵守规章制度和工作流程，不得携带手机等通讯设备进入办公场地，不得记录、拷贝档案，出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品，工作过程中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理等。三是在数字化扫描室安装了电子监控设备，对数字化录入工作进行全过程、无死角监控录像，有效监督档案数字化处理整个流程，严防档案失密、泄密事件发生，确保在档案数字化加工过程中各类档案资料的绝对安全。