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安徽

黄山市开展重点建设项目档案督查

作者:高鸿雁 来源:黄山市档案局 发表时间:2015-08-19

为进一步加强黄山市重点建设项目档案管理工作,根据安徽省档案局、省发改委《关于进一步加强重点建设项目档案工作的意见》和《市档案局关于做好2015年重点建设项目档案工作的通知》的要求,我局于8月6日开始对全市重点建设项目档案工作进行全面督查。

此次督察工作由黄山市档案局副局长胡排富带队,业务骨干参加,分组对重点建设项目档案进行全面督查。督查重点为各区县档案行政管理部门和重点建设项目单位对《中华人民共和国档案法》《重大建设项目档案验收办法》《安徽省重大建设项目档案验收标准》《黄山市重大建设项目档案管理办法》等法律、法规、标准、规范的贯彻实施情况。通过专项督查发现,各项目建设单位档案基本能够执行相关规定,规范重大建设项目的档案管理。但同时也发现,个别重大建设主管部门和建设单位对档案工作认识还不够到位,存在重建设、重生产、轻档案管理现象;还有部分建设项目应归档的文件材料收集不够齐全、完整,档案整理不够规范等问题。针对以上问题,督查组现场提出整改意见,对于部分问题存在较多的单位,限期进行集中整改并进一步组织复查。督查组要求建设单位务必提高认识,着力在项目整体工程竣工验收前完成档案验收工作,为日后项目维修、改建、扩建、管理和维护建设单位合法权益提供依据。

此次专项督查工作是去年市档案局建立重大建设项目档案工作督查制度以来,全面督查全市重大建设项目档案情况的第二年,我局依据国家、省市有关法规和办法的要求,每年对全市重大建设项目档案工作体制机制、建设项目文件材料的完整准确系统等情况开展督查工作。这既是依法履行档案监督指导职能,促进项目档案完整安全的有力举措,也是将业务指导送到现场、为重大建设项目档案工作提供档案现场服务的有效方式。