慈溪市“数字档案馆”是依托于慈溪市党政信息网络建立起来的一个业务系统，主要包括档案资源采集、档案资源管理、档案资源利用、虚拟档案室、档案登记备份等子系统，来实现档案资源的“收、管、用”和档案登记备份管理，其中的“虚拟档案室”系统是为各立档单位提供的档案自助管理平台。

   目前“虚拟档案室”系统用户已达400家左右，包括市级机关、镇（街道）、村（社区）。2014年上半年，为周巷、观海卫、庵东、崇寿、横河、桥头、匡堰等7个镇所辖149个行政村（社区）进行了“虚拟档案室”系统的培训、推广和数据整合共享，为农村档案信息资源共享工作及时、按需提供了技术支撑。至2014年年底，全市约300家村（社区）已全面完成农村档案信息资源共享创建工作。市级机关各部门可通过“虚拟档案室”完成进馆档案的案卷、卷内目录及扫描全文的移交。慈溪市档案局的案卷、卷内目录如婚姻登记档案目录等已可以通过宁波市档案局的“电子目录中心”系统实现数据整合。