桐乡市人民法院现库藏诉讼档案20多万卷，且每年新增诉讼档案2万余卷，诉讼档案每年利用出入库达3000余卷次。库房定期盘点、人员变动档案交接手续等制度难以落实，一旦案卷入库错放，找寻异常艰难，档案管理存在安全隐患。2013年，市人民法院在诉讼档案管理中引进电子标签智能化管理技术，结合电子档案系统共同构建先进的档案管理安全屏障。电子标签成为每个案卷的“身份证”，对应案件及存放位置等信息。手持扫描设备进行快速精确库房档案盘点，盘点用时从30天缩短到3天，盘点准确率达100%；档案进出库系统自动报警、图像抓拍程序，案卷进出库记录实现“机器换人”，实时、精准、高效。电子标签智能系统真正实现诉讼档案的智能管理，安全责任可追溯。又能更加方便、快捷、准确地为老百姓提供服务。